Как написать E-mail занятому человеку

0

Business LadyЕсли вам нужно отправить письмо по работе очень занятому человеку, и при этом получить ответ, то важно научиться правильно писать письма. О том, как же составить письмо, чтобы оно было прочитанным, вы узнаете из нашей статьи.

1.Презентация для лифта. В бизнесе есть такой термин. Например, когда вы хотите найти инвестора для своего бизнеса и встречаете потенциального спонсора в лифте, вам стоит быстро заинтересовать его своим проектом. Время у вас очень ограниченно, так как когда дверь откроется, человек попросту уйдет. Применяйте этот способ при создании письма – берегите время занятого человека. Вместо того, чтобы лить воду, напишите все самое важное вкратце. Вместо того, чтобы расписывать подробности совей жизни, лучше прикрепите ссылку на краткую биографию.

  1. В начале- цель. Не стоит заставлять человека искать между строк ваши пожелания или предложения. Постарайтесь лаконично, тактично изложить цель в самом начале письма.
  2. Предложите. Деловые люди часто помогают другим, но тем не менее, после того, как вы ознакомите человека со своей целью, вам стоит рассказать ему, какую выгоду он сможет получить, почему он должен вам помочь. Так, ваши шансы получить ответ на письмо увеличиваются.

4.Оформите письмо. Не нужно отправлять стену  текста. По крайней мере потому, что прочитать такой текст и вникнуть в его суть достаточно сложно. Мы рекомендуем вам всегда разбивать текст на абзацы.  Так же не стоит отказываться от использования цифр. Вы можете разбить ваши идеи на пункты  и пронумеровать их. Так занятому человеку будет гораздо удобнее ознакомиться с вашим сообщением, ответить на него по пунктам. Шансы получить ответ на письмо увеличиваются пропорционально тому, насколько просто оно читается.

Благодаря этим простым советам вам будет гораздо проще вести переписку с очень занятыми людьми!

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.